O serviço de auditoria, em geral, tem a função de examinar se as atividades desenvolvidas estão de acordo com o que foi planejado e estabelecido previamente. Ele também avalia se as ações foram implementadas com eficácia, seguindo os objetivos do trabalho em si.
A auditoria em condomínio tem como missão desburocratizar e facilitar o cotidiano do síndico. Afinal, permite que ele foque suas energias em realizar uma boa gestão condominial, deixando a parte burocrática para quem tem mais experiência na área.
Com isso, ao mesmo tempo em que torna a gestão mais confiante, deixa as contas condominiais transparentes.
Mas afinal, o que é auditoria em condomínio e para que ela serve? Descubra abaixo!
O que é auditoria em condomínio?
É uma prática que consiste em avaliar como está sendo realizada a gestão de um condomínio. É possível saber, por exemplo, se os recursos estão sendo direcionados adequadamente – sem qualquer irregularidade ou fraude.
Existem 2 tipos de auditoria que podem ser realizadas:
- Preventiva: As irregularidades são informadas e regularizadas de forma pontual, ou seja, é realizada apenas quando algo precisa ser analisado. Ela oferece suporte ao síndico e maior transparência aos condôminos;
- Investigativa: Consiste em avaliar diversos fatos ocorridos no passado, deixando-os explícitos em um relatório. Geralmente, isso é realizado de forma anual como forma de prestação de contas.
Nos dois tipos de auditoria em condomínios, os relatórios gerados permitem:
- Realizar um planejamento mais conciso;
- Tomar melhores decisões;
- Evitar qualquer tipo de risco às finanças e à administração em geral.
- Realizar ajustes e correções mais facilmente;
- Promover mudanças de planejamento.
Por que fazer uma auditoria em condomínio?
Existem diversas situações que exigem a realização de uma auditoria para que o condomínio não seja prejudicado. Os casos mais comuns são:
Má gestão
A má administração pode ser causada pela má fé do síndico ou então por sua incapacidade gerencial. Logo, quando começam a surgir indícios de que o condomínio não está sendo bem administrado, é essencial captar provas e, com elas em mãos, buscar alternativas a fim de reverter a situação e resolvê-la da melhor maneira possível a partir de medidas necessárias.
Exemplo de erros que demonstram a ocorrência de uma má gestão são:
- Excesso de arrecadações extras;
- Estado de conservação precário do condomínio;
- Contas sempre negativas;
- Ausência de prestação de contas.
Procedência de serviços e produtos
Outro ponto que deve ser analisado pelos condôminos é se o preço e a qualidade dos serviços prestados ou produtos adquiridos são, de fato, adequados às necessidades e à realidade financeira do condomínio.
Embora não seja efetivamente um problema, é importante ter provas de que os serviços contratados são os mais indicados.
Lesão no caixa do condomínio
Outra situação comum e que pode ser detectada através da auditoria em condomínio é o uso de recursos gerenciais para custeio de despesas pessoais. Este caso pode ser considerado fraude, em que o síndico age de má fé ou é tão desorganizado a ponto de misturar o seu dinheiro com o do condomínio.
Neste caso, o serviço de auditoria realiza uma análise de fluxo de caixa, batendo todos os valores e buscando onde estão as brechas.
Faça auditorias no seu condomínio!
Manter a administração do condomínio é importante para todos, seja síndico ou moradores. Isso porque permite obter transparência nas informações, o que é importante para garantir os melhores investimentos no imóvel.
Para realizar esse serviço, porém, é essencial buscar uma assessoria apta.
A Segato conta com especialistas para realizar essa auditoria com total agilidade e eficiência. Entre em contato conosco e saiba mais!