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Aprenda como calcular a margem de lucro de sua empresa

Gerir corretamente os recursos financeiros dentro de uma empresa é fundamental para aumentar a longevidade e rentabilidade do negócio. Porém, muitos empreendedores não sabem como avaliar corretamente suas finanças, deixando vários indicadores importantes de lado e, com isso, perdendo o controle sobre o fluxo de caixa. Um exemplo disso é não saber como calcular a margem de lucro dos seus produtos.

Saiba porque é importante calcular a margem de lucro de sua empresa

Caso você ainda não esteja familiarizado com o termo, a margem de lucro é a proporção entre o lucro obtido com uma venda ou serviço e o custo que esse mesmo produto ou serviço gera para o negócio. O tamanho dessa margem pode ser usado para indicar quanto de retorno cada venda gera em relação ao investimento inicial.

Para esclarecer melhor o tema, vamos explicar qual é a importância de ter esse valor à mão e como calcular a margem de lucro. Acompanhe:

Por que é importante fazer o cálculo?

Quando você é um novo empreendedor e não entende como gerir corretamente as finanças da sua empresa, pode cometer vários erros e perder o controle do seu fluxo de caixa. Ter algumas informações à mão durante sua gestão financeira, como a margem de lucro dos seus produtos, pode facilitar bastante o seu trabalho.

Veja aqui algumas das vantagens de fazer esse cálculo corretamente:

Acompanhar o desempenho do negócio

A margem de lucro pode flutuar ao longo do tempo, pois os custos de entrega envolvidos em determinado produto ou serviço podem ser alterados. Em alguns casos, o mercado pode alterar o preço do material utilizado por você. Em outros, algum gasto emergencial pode surgir ao longo do caminho, o que reduz a sua margem de lucro naquele momento.

como calcular a margem de lucro

Saber calcular a margem de lucro da sua empresa é fundamental para ter um planejamento mais realista. Imagem: Pixabay

Se você acompanhar as flutuações na margem de lucro do seu negócio como um todo, pode começar a notar algumas dessas alterações e identificar quando o percentual está caindo ou subindo. Esse é um bom modo de perceber que algo está acontecendo com seu fluxo de caixa. Por exemplo, se um mês teve uma margem inferior sem alteração no preço de venda em relação ao mês anterior, então é hora de reavaliar os custos daquele período e identificar os gastos que saíram do planejamento.

Prever cenários futuros

Outra coisa que você aprenderá depois de descobrir como calcular a margem de lucro do seu negócio é que, ao longo do tempo, esse valor pode formar uma tendência. Se sua margem tem caído nos últimos três meses com uma frequência quase constante, por exemplo, isso caracteriza uma tendência de baixa na sua lucratividade. Da mesma forma, se o valor tem aumentado, isso caracteriza uma tendência de alta.

Claro que você deve correlacionar essa informação com outros dados de mercado e seus próprios investimentos para confirmar suas conclusões, mas esse dado já será um ponto de partida para projetar cenários futuros. Por exemplo, se há uma leve tendência de alta esperada para o próximo mês, você pode definir uma receita estimada para este período e planejar outras ações financeiras de acordo.

Facilitar seu planejamento financeiro

Falando em planejamento, entender como calcular esse e outros indicadores financeiros da sua empresa será fundamental para realizar investimentos de médio e longo prazo. Essas projeções ajudam a encontrar pontos de falha que precisam ser corrigidos em seus processos, identificar oportunidades de aprimoramento e crescimento, entre outras coisas importantes para a melhor longevidade do seu negócio.

Tenha sempre em mente que o planejamento financeiro é o que garante a segurança da sua empresa em momentos de instabilidade e crise, sejam elas externas ou internas. Saber quanto dinheiro há disponível no caixa, quanto você deve ter após o fechamento das contas e quanto precisa ter em reserva para lidar com alguma crise, vai ajudar a prevenir grande parte desses problemas.

Mas como calcular a margem de lucro?

Agora que você entende a importância de conhecer a margem de lucro dentro do seu negócio, o próximo passo é saber como calcular esse valor corretamente. Pode parecer um pouco complicado a princípio, mas vamos explicar tudo com calma.

O cálculo do lucro faz parte do pensamento estratégico de uma empresa. Imagem: Pixabay

Para fazer o cálculo, você deve seguir alguns passos. Primeiro, registre sua receita e os custos de um determinado período. Estes valores correspondem, respectivamente, a todo o dinheiro que entrou na sua empresa através do fornecimento de produtos/serviços e o total de dinheiro que saiu da empresa. Em seguida, calcule a diferença entre receita e custos para obter seu lucro. É um conceito bem simples, com o qual você já deve estar familiarizado.

Por fim, divida o lucro pelo valor de custos da sua empresa e multiplique o resultado por 100. Esse será o valor percentual da sua margem de lucro.

A fórmula da margem de lucro é seguinte:

Margem de Lucro = Lucro/Custos x 100

Para esclarecer melhor como calcular a margem de lucro, vamos usar um exemplo desse cálculo.

Digamos que uma loja teve uma arrecadação de vendas totalizando R$200.000 em um mês. Nesse mesmo período, os custos associados às despesas, aquisição da mercadoria, manutenção da loja e pagamento de salários totalizou R$120.000. Nesse caso, já temos as seguintes informações:

  • Receita = 200.000
  • Custos = 120.000

Sendo assim, o lucro obtido é de R$80.000 (200.000 – 120.000).

Em seguida, dividimos esse valor de lucro pelo de custos, que resulta em aproximadamente 0,67, levando em conta o arredondamento. Se multiplicarmos esse número por 100, teremos o valor percentual da margem de lucro desse período, que será de 67%. Ou seja, o lucro obtido é equivalente a 67% dos custos do mesmo período.

Da mesma forma, se a receita desse mesmo período fosse de R$300.000 e os custos de R$100.000, podemos refazer as contas e obter uma margem de lucro de 200%. No outro extremo, se os custos e a receita tivessem o mesmo valor (independente do qual fosse), então o resultado seria uma margem de 0%.

Agora que você entende por que e como calcular a margem de lucro da sua empresa, é hora de usar essas informações a seu favor. E se quiser mais ajuda nessa tarefa, use nossa calculadora agora mesmo.

controle de riscos

Checklist: como fazer o controle de risco de forma eficiente

O controle de riscos está por trás de todas as decisões de uma empresa, independentemente do grau de relevância. Sendo assim, sua aplicação é muito comum ainda que involuntariamente.

Durante o planejamento de quaisquer ações, como investimentos, compras e outros, é de praxe fazer a previsão de seus efeitos a curto e longo prazo. Esse processo pode engajar uma equipe, departamento ou até todos os colaboradores.

No entanto, o gestor deve estar ciente de como se faz o gerenciamento de riscos. Apesar de serem aplicados sem querer, alguns equívocos podem ocorrer no caminho e comprometer o resultado final.

A seguir, saiba o que é o controle de riscos e seus benefícios, além de ter um guia completo para sua execução.

O que é controle de riscos?

É um conjunto de operações que tem como objetivo reduzir ou eliminar contratempos que possam acontecer no dia a dia corporativo.

São analisados os riscos relacionados à parte interna do negócio – principalmente na sua estrutura – e também os externos, quando o fator está vinculado a qualquer evento alheio à empresa. Tais condições podem ser uma nova tecnologia, item de legislação ou algo ligado a fornecedores ou clientes.

Ao fazer o controle de riscos, é possível também identificar tudo o que possa ter um efeito negativo abrupto. Sem a preparação necessária, sua resolução se torna mais difícil ou impossível.

Confira a seguir os itens que facilitam esse gerenciamento e ajudam qualquer empreendedor a desfrutar de todos os benefícios que a prática oferece.

Checklist

São cinco os itens a serem listados a seguir: análise qualitativa, quantitativa, planejamento de respostas, monitoramento e, para começar, identificação de riscos.

Identificação dos riscos

Para isso, é preciso antecipar o que pode afetar negativamente os negócios. Para que essa tarefa seja mais fácil, verifique todos os itens que levantam dúvidas variadas. Analise e identifique os riscos a partir daí.

Análise qualitativa

Após identificar os riscos, é importante também avaliar o seu grau de impacto e possibilidade de se tornar real. Nessa fase, o gestor pode classificar os itens que merecem ser tratados como prioridade.

Análise quantitativa

Esse tópico é semelhante ao anterior, mas as consequências dos riscos são analisadas com exatidão. Suas possibilidades devem ser dadas numericamente.

Planejamento de respostas

Com a identificação e análise, é possível fazer o controle de riscos de forma eficiente e, dessa maneira, verificar a melhor maneira de combatê-los. Um plano de ação deve ser traçado para cada um deles. Evidentemente, todas as ações devem ser plausíveis.

Monitoramento

Nessa etapa, há um acompanhamento de cada item identificado e analisado anteriormente. Relatórios e indicadores podem ajudar a todo o momento.

Ao longo deste texto, você conheceu um checklist que permite fazer o controle de riscos eficientemente. Leia os outros artigos e acompanhe o conteúdo novo do blog para ter mais dicas relevantes para o seu trabalho.

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Descubra se você precisa trocar de escritório de contabilidade

Em algumas ocasiões, trocar de escritório de contabilidade é a melhor solução para alguns problemas aparentes na empresa. No entanto, nem sempre esses contratempos podem ser percebidos facilmente e cabe ao empreendedor verificar atentamente a origem dos fatos.

De qualquer forma, é importante lembrar que essa é uma área importante para o bom andamento de qualquer empresa. Deslizes podem acarretar consequências sérias.

A sensação de insegurança também pode ser comum nessas horas, pois qualquer mudança traz um desconforto, especialmente quando o que está em jogo é uma parceria de anos.

O principal é saber identificar o momento ideal para essa mudança, sem se precipitar, mas também sem continuar com os problemas habituais.

A partir de agora, descubra alguns sinais que mostram a necessidade de trocar o escritório de contabilidade. Aliadas à percepção e intuição naturais, essas dicas ajudarão a fazer sempre a melhor escolha: a que terá o impacto mais positivo nos negócios.

Troca de contabilidade: indícios que determinam essa necessidade

A empresa terceirizada tem um papel importante no bom gerenciamento de qualquer negócio. Informações relacionadas aos custos, receitas e fluxo de caixa passam pelas suas funções. Além disso, há a folha de pagamento. Por esses motivos, é fundamental que os serviços prestados sejam de alta qualidade.

A seguir, confira o que pode determinar a procura de uma nova empresa para auxiliar nesse quesito. A busca não é uma tarefa fácil, mas, munido de informações, é possível identificar competência e boas intenções.

Mau atendimento

Este item parece óbvio, pois não se trata apenas de um escritório de contabilidade. Qualquer prestador de serviços, seja ele pessoa física ou jurídica, precisa dar a atenção necessária ao cliente e estar disponível, principalmente nos momentos de maior precisão.

Imagine telefonar para um local e não ser atendido, ou, se for, ter do outro lado da linha uma pessoa que não seja solícita e saiba dar informações claras. Pense em enviar um email e ter uma resposta demorada. Ou, se houver alguma emergência, não poder contar com ajuda.

Esses são alguns dos indícios mais claros da necessidade de troca de escritório de contabilidade, pois caracterizam negligência, um erro grave em qualquer ambiente profissional.

Lembre qual foi o atendimento prometido antes de concretizar a parceria. Certamente, não foi da forma descrita no decorrer deste tópico. Por isso, tenha ao seu lado uma equipe que possa ajudar em todos os instantes, principalmente na resolução de contratempos.

Desrespeito aos prazos

Terceirizar o trabalho de contabilidade significa deixar de ter algumas preocupações, principalmente em relação às tarefas que exigem um trabalho mais especializado.

Pagamentos de tributos e envio de documentos e declarações devem ser feitos dentro do prazo estabelecido. A principal consequência dessa perda de prazos é o pagamento de multa e juros.

Ainda que o empreendedor receba os papéis antes da data de vencimento, o escritório deve ter um controle em relação à antecedência. Enviar um ou dois dias antes é um equívoco tão sério quanto desrespeitar o deadline.

Mecanismos obsoletos

Nesses tempos em que a tecnologia se tornou imprescindível no dia a dia corporativo, é inadmissível ostentar uma mesa repleta de papéis em pilhas altas. Se o seu contador não se permite mudar, ele não repassa os benefícios das ferramentas modernas e, consequentemente, expõe o seu trabalho a eventuais atrasos e erros.

Antes que o nível de trabalho chegue a este ponto, cogite a troca de escritório de contabilidade. Evidentemente, o novo escritório deve ter à mão soluções modernas e a preocupação de oferecer serviços cada vez melhores.

Cobrança pela execução de atividades corriqueiras

trocar de contabilidade

Além de ser desconfortável e até constrangedor, demonstra uma total falta de responsabilidade e comprometimento. O trabalho de um escritório de contabilidade não é apenas fornecer documentos e guias para pagamento. Seus serviços devem tranquilizar o gestor, que já tem muito a se preocupar com suas atividades diárias.

Por isso, se já se tornou rotina entrar em contato com o escritório para cobrar uma tarefa não realizada, a trocar de contabilidade pode ser uma solução efetiva.

Problemas na documentação

Extravio ou erros em papéis dos clientes é uma das piores falhas que um escritório contábil pode cometer. Alguns dados contidos neles são confidenciais, como as principais informações da empresa e seus gestores, sem contar o faturamento.

A falta de cuidados pode até ocasionar a troca de papéis, como em casos que um cliente recebe os documentos de outra empresa. O problema ainda é pior quando os erros fazem parte do cotidiano.

Falta de preparação dos funcionários

Um escritório que pretende atender seus clientes da melhor forma possível deve se preocupar com a qualificação de sua equipe, tanto com treinamento quanto com atualizações constantes.

Os parceiros sempre têm dúvidas, afinal tratam-se de serviços de um setor específico. Informações equivocadas ou que geram dúvidas põem em xeque a credibilidade da empresa de contabilidade e seus profissionais, além de expor os clientes a sucessivas falhas.

Sequência de erros

O ser humano comete desacertos e, uma vez ou outra, eles são inevitáveis. No entanto, quando esse comportamento se torna rotineiro, talvez seja o momento de trocar de contabilidade.

Se os mesmos equívocos acontecerem repetidas vezes, não há bom senso que resista. É uma demonstração clara de falta de vontade de melhorar a qualidade dos serviços e pior, um grande descaso com os clientes, pois seus negócios são negativamente afetados.

Você viu uma lista de motivos que podem dar embasamento a uma troca de contabilidade. Há casos e casos e o empreendedor deve estar bem atento aos efeitos que os itens mencionados podem causar em seus negócios.

Preparamos um infográfico traz informações bem sucintas, para que essas informações não caiam no esquecimento.

Para ter mais informações sobre o setor, leia os outros textos do site, que está sempre repleto de novidades. Acompanhe e descubra as melhores dicas.

garantir a saúde financeira

Aprenda como garantir a saúde financeira de sua empresa

Dentro de qualquer negócio, o melhor equilíbrio entre custos e receita é o que garante sua longevidade e desenvolvimento. Muitos empreendedores acabam quebrando suas empresas por não entenderem como garantir sua saúde financeira no longo prazo – um problema que pode ser resolvido facilmente com ajuda e orientação adequadas.

Aprenda como garantir a saúde financeira de sua empresa

Há vários métodos para manter as finanças de um negócio bem equilibradas. O processo envolvido aqui é bem mais complexo do que aquele utilizado para gerir o orçamento doméstico, é claro, mas não é tão difícil assim de se aprender. Basta que você tenha um direcionamento inicial e siga algumas orientações.

Veja algumas dicas para te ajudar a garantir a saúde financeira da sua empresa:

Monitoramento preciso de métricas

O primeiro passo para não perder o controle das suas finanças sempre é o acompanhamento. Quanto dinheiro entrou na empresa este mês? Quanto saiu? De onde estes valores vieram e para onde foram? Tudo isso deve ser levado em conta na hora de avaliar a saúde financeira da empresa. Tenha tudo registrado de forma precisa, especialmente recibos de compra e pagamento.

Faça um planejamento estratégico

Não há como garantir a saúde financeira da sua empresa sem ter um plano de longo prazo. Compras feitas sem esse planejamento têm uma boa chance de gerarem dívidas. Além disso, mesmo que você não tenha o costume de gastar mais do que ganha, nunca se sabe quando ocorrerá uma emergência. Ter um plano de ação te poupará bastante tempo e recursos.

Quite suas dívidas o quanto antes

Pode parecer óbvio, mas muitos empreendedores tendem a atrasar o pagamento de dívidas, o que leva ao acúmulo de juros e multas. Antes que perceba, seu negócio não poderá mais se sustentar financeiramente. Para evitar que isso aconteça, o melhor a fazer é encerrar essas dívidas dentro do prazo.

Tenha metas de faturamento

Outro erro bem comum em vários negócios é não estabelecer objetivos financeiros. Por exemplo, uma meta de faturamento mensal que sempre esteja acima dos custos projetados, considerando uma margem de erro. Isso não só ajuda a equilibrar as contas, como também permite um planejamento de prazo mais longo.

Faça projeções para cenários futuros

Falando em planejamento, fazer projeções sobre eventos futuros é outra forma de garantir a saúde financeira de qualquer negócio. Se você tiver uma estimativa do faturamento para os próximos meses, por exemplo, pode usar isso como parâmetro para algum investimento.

Invista em ferramentas adequadas

Por fim, utilizar softwares de gestão e outras ferramentas do tipo facilita muito a gestão financeira de uma empresa. Esse tipo de investimento é fundamental para qualquer negócio em crescimento, pois permite a automação de diversos processos dentro do negócio.

Agora que você entende melhor como garantir a saúde financeira dentro do seu negócio, é hora de colocar esse conhecimento em prática. Se quiser continuar acompanhando nossos melhores conteúdos, assine nossa newsletter e receba tudo em primeira mão.

fluxo de caixa

10 formas para redução de custos nas empresas

A redução de custos nas empresas é importante para manter o equilíbrio financeiro, principalmente em tempos de crise econômica, bem como assegurar o crescimento da instituição, já que gastos desnecessários tendem a frear esse processo.

Sendo assim, confira agora algumas maneiras de garantir o sucesso do seu negócio a partir de custos moderados.

1.Materiais de escritório

Pode parecer irrelevante, mas os gastos com papel, fotocópias e impressões afetam a contabilidade ao final de cada mês. Ainda mais se considerarmos que muitos desses materiais vão parar no lixo.

Para reduzir os custos, é possível orientar os funcionários a utilizarem apenas o necessário, além de reaproveitar o material quando possível, como fazendo uso dos dois lados de uma folha, usando-a como rascunho. Outra dica é recorrer aos arquivos digitais e ferramentas colaborativas online de compartilhamento e assim evitar impressões desnecessárias.

2.Energia elétrica e água

Diminuir o consumo de água e energia é uma das principais atitudes para a redução de custos nas empresas. Isso pode ser alcançado com a substituição de lâmpadas incandescentes pelas de LED ou fluorescentes, por exemplo.

Lembrar-se de desligar impressoras e computadores nos intervalos e ao final do turno de cada usuário, também é uma dica de economia, assim como usar o ar-condicionado somente nos momentos mais críticos do dia.

Quanto a água, instalar torneiras temporizadas e descargas econômicas são ótimas maneiras de economizar.

redução de custos

Economizar água e energia elétrica é uma das soluções para a redução de custos nas empresas.

3. Telefonia e internet

Apesar de ser um custo fixo, há maneiras de diminuir esse gasto. É possível negociar planos corporativos econômicos entre as operadoras e escolher aquele que mais se adequa à empresa.

Os funcionários devem ser instruídos quanto ao uso de chamadas interurbanas e internacionais. Atualmente, aplicativos como WhatsApp, Skype e Viber têm sido uma alternativa perfeita para esses contatos.

4. Materiais descartáveis

Copos de água e café descartáveis, além de mexedores de acrílico, são itens que também pesam na contabilidade.

A ideia mais sensata é que cada funcionário possua sua própria caneca. Os descartáveis podem ser oferecidos apenas aos clientes e demais visitantes.

5. Estoque parado

O controle do estoque é mais uma iniciativa que contribui para a redução de custos nas empresas. Estoque parado gera prejuízo financeiro. Dependendo do produto, a perda pode ser ainda maior caso ele se deteriore com o tempo.

Assim, as compras devem ser planejadas de acordo com as vendas. Outra opção é adquirir algum software apropriado para controle de estoque.

6. Contratação e demissão de funcionários

Muitos custos são gerados em ambos os processos. Para manter o equilíbrio nas contas, analise se uma vaga aberta é de real necessidade ou ainda se a contratação de um terceiro ou autônomo não são alternativas mais econômicas.

No caso da demissão, veja se os custos de rescisão em relação à contratação de um novo colaborador é algo viável.

7. Equipamentos baratos

Tenha em mente que a redução de custos caminha lado a lado com bons investimentos. Portanto, adquirir equipamentos baratos pode ser sinônimo de perda de dinheiro. Afinal, a manutenção ou o conserto podem comprometer o orçamento da empresa.

Prefira instrumentos modernos e de qualidade. O gasto inicial poderá ser alto, mas evitará surpresas futuras. Para equipamentos de pouco uso, considere o aluguel.

8. Faça uma análise dos fornecedores

Se um fornecedor está com preço alto, faça a troca por outro que ofereça o mesmo serviço de qualidade por um valor melhor. Se esse não é o caminho desejado, tente ao menos uma redução nos preços.

É normal que as empresas trabalhem com certos fornecedores por muitos anos e deixem de acompanhar o preço cobrado pelos concorrentes. E isso é um erro.

9. Regime de tributação

O setor fiscal da empresa deve estar atento se o regime de tributação utilizado é mesmo o correto.

Em último caso, contrate uma consultoria especializada para fazer essa análise. Escolhas erradas irão gerar gastos altos e desnecessários.

10. Invista na educação dos funcionários

Educar os funcionários quanto aos desperdícios é imprescindível para ajudar na redução de custos nas empresas.

Ao explicar o motivo da necessidade de economizar material de escritório, diminuir o consumo de água e energia, além de utilizar aplicativos para telefonemas, eles saberão que tais atitudes são para o bem de todos.

Isso pode ser mostrado em apresentações de slides com gráficos reais que mostrem o que pode ser economizado em relação ao que foi gasto nos últimos meses e ano.

E se você tiver outras dicas quanto à redução de custos nas empresas, deixe aqui seus comentários e compartilhe conosco seus conhecimentos.

tendências de contabilidade

As maiores tendências de contabilidade para a sua empresa

A área contábil é indispensável para o funcionamento de qualquer empresa, tendo um papel fundamental em sua gestão e saúde financeira. Ao longo do tempo, em meio ao aumento da concorrência e devido a modificações dentro da própria profissão, houve mudanças significativas na forma como o sistema de contabilidade é realizado.

Muitas companhias têm procurado seguir as novas tendências de contabilidade, para remodelar os negócios e facilitar o trabalho, o que ajuda a gerar novos negócios e mantém a competitividade no mercado.

Tornar os processos do dia a dia mais simples e tecnológicos tem sido uma boa opção dentro da contabilidade. Por isso, é importante estar sempre atento e adaptado às mudanças e ao surgimento de novas tecnologias. Confira algumas das maiores tendências de contabilidade que sua empresa deve seguir:

Automação

A automação da contabilidade tem sido a melhor opção para economizar tempo e esforços, uma vez que elimina a necessidade do trabalho manual de entrada de dados. Em meio a várias outras demandas, torna-se possível diminuir a burocracia e os colaboradores podem usar o tempo para a resolução de outras questões mais importantes.

O contador não deve ter receio de ser substituído por um software, e sim se preocupar em estar sempre atualizado quanto às novidades tecnológicas, para saber lidar com essas novas ferramentas e tornar a sua contabilidade competitiva dentro do mercado.

Sistemas integrados

Com o uso de sistemas integrados, não é mais necessário manter procedimentos separados para o preparo de relatórios financeiros, de gerenciamento ou fluxo de caixa. O sistema facilita a entrada e saída de informações e acelera o tempo para elaboração desses documentos, além de permitir o acesso de relatórios das operações diárias em tempo real.

Com a grande complexidade dos negócios modernos, a adoção de sistemas eficientes para auxiliar o contador acaba se tornando necessária.

Migração das obrigatoriedades assessorias para o meio digital

Após o Decreto Nº 8.373/2014 foi instituído o e-social, um sistema digital que tem como objetivo transmitir obrigatoriedades fiscais, previdenciárias e trabalhistas ao governo, simplificando a forma como os contadores trabalham.

Desse modo, todas as obrigatoriedades assessorias que antes eram feitas em papel, estão migrando para o meio digital, proporcionando benefícios como mais facilidade e controle na gestão; redução da burocracia, pois dispensa o preenchimento de diversas declarações e formulários; maior transparência em relação às informações prestadas; e mais facilidade na recuperação de dados e ao acesso a informações.

Certificação digital

Na internet, há cada vez mais informações transitando e, infelizmente, também há muitas pessoas roubando e usando indevidamente esses dados. Quando existe o envio ou solicitação de recuperação de informações contábeis aos órgãos do governo, como há a garantia de quem solicitou?

Por isso, hoje em dia os contadores necessitam de um certificado digital, que atesta a autenticidade dos dados do profissional e garante a segurança das informações dos clientes. Com a implantação do sistema eSocial, os profissionais contábeis passaram a ter que adaptar a infraestrutura tecnológica para se adequar.

Essas tendências de contabilidade têm feito o setor passar por várias mudanças, sempre focando em melhorias para os clientes. Sua empresa tem acompanhado essas tendências? Deixe um comentário e continue acompanhando nosso blog para estar sempre por dentro das novidades.

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Guia para um fluxo de caixa eficiente

Dentro de qualquer negócio, um dos primeiros desafios de um empreendedor é aprender como lidar corretamente com seus recursos financeiros. Perder o controle das despesas e do faturamento pode facilmente fazer a empresa perder muito dinheiro e até levá-la à falência. Por isso, é muito importante tornar o seu fluxo de caixa mais eficiente, rápido e cada vez mais preciso. A questão é: como?

Guia para um fluxo de caixa eficiente

Você provavelmente já está familiarizado com o termo. O fluxo de caixa é, basicamente, o conjunto de entradas e saídas financeiras na sua empresa, que ocorrem em um determinado período. Um fluxo saudável é aquele que pode ser reposto regularmente pela empresa, garantindo um orçamento e lucratividade estáveis. Além disso, ele contribui com a administração dos recursos financeiros e ajuda a encontrar erros no seu faturamento.

Por outro lado, esse processo exige tempo, conhecimento e recursos da empresa. Torná-lo mais eficiente reduz esses custos e melhora seu entendimento das finanças da empresa. Se você precisa tornar seu fluxo de caixa mais eficiente, então precisa seguir estes requisitos:

Estabeleça uma periodicidade

Como já mencionamos, este fluxo deve levar em conta um período de tempo específico, como uma semana, um mês ou até um ano. Antes de começar qualquer avaliação ou coleta de dados, você precisa definir qual será a periodicidade estabelecida ou pode começar a gerar dados conflitantes e dificultar sua análise.

Na verdade, você também pode utilizar múltiplos períodos de análise, caso ache necessário. Por exemplo, ter um fluxo mensal não te impede de fazer um fluxo anual também. Tudo depende das necessidades da empresa e como essas análises contribuem com sua tomada de decisão. Independente disso, recomendamos que sempre haja uma avaliação mensal, já que é o período de fechamento de caixa mais comum para a maioria das empresas.

Automatize o registro de despesas e receita

A menos que seu negócio seja muito pequeno, é bem provável que você não consiga acompanhar todas as despesas e toda a receita da empresa manualmente. A menos que você dedique todo o seu tempo de trabalho ao acompanhamento do fluxo de caixa, não será possível registrar as informações e avaliá-las corretamente.

fluxo de caixa

É preciso analisar continuamente e categorizar receitas e despesas. Imagem: Pixabay

Adotar ferramentas que automatizem parte desse processo, como sistemas de gestão ou mesmo a terceirização desse serviço, pode te poupar bastante tempo, energia e recursos, os quais podem ser dedicados a outras áreas mais rentáveis. Por exemplo, você pode passar mais tempo aprimorando seu produto/serviço, melhorando o relacionamento com os clientes, capacitando seus colaboradores etc. Isso tudo sem sacrificar a análise do seu desempenho e saúde financeira.

Seja detalhista em seus relatórios

Em muitos contextos, especialmente no que diz respeito à gestão de recursos financeiros, deixar qualquer informação de lado é um erro grave. Pode ser tentador simplificar sua análise quando há outras questões que exigem sua atenção, mas isso frequentemente faz com que você deixe passar pequenos erros ou outros sinais importantes sobre a empresa.

O nível de detalhamento adequado pode variar de acordo com o contexto, mas o ideal é que o registro leve em conta todas as transações, da origem e destino de cada uma delas e se foram ou não concluídas. Se você tem dificuldades para registrar todos estes detalhes com precisão, é uma boa ideia investir em ferramentas para isso.

Leve em conta o cenário mais pessimista

Durante sua avaliação do fluxo de caixa e do planejamento para o futuro, é importante ter expectativas realistas e um plano para melhorar o desempenho dos seus negócios, mas também é preciso ter em mente que esses planos podem dar errado. Mesmo que suas projeções estejam otimistas, é necessário se preparar para o cenário mais pessimista.

Digamos, por exemplo, que haja alguma perda grave no seu faturamento em determinado período. Isso, naturalmente, exige que você adapte seu fluxo de caixa para evitar prejuízos. Tenha um plano de contingência para esse tipo de cenário. Mesmo que nunca seja necessário colocá-lo em prática, ainda é uma boa garantia.

Retifique os dados coletados

Mesmo com as melhores ferramentas à sua disposição, ainda há vários registros e informações que estão sujeitos a erros humanos. Em alguns casos, esses desvios são praticamente imperceptíveis, mas eles podem se acumular e começar a atrapalhar suas análises. Eventualmente, será melhor conferir esses dados para garantir que estão todos devidamente alinhados.

Esse processo de auditoria pode envolver toda a empresa, conferindo os recibos arquivados, lançamentos no sistema, relatórios automatizados e dados bancários. Essa retificação também deve ser periódica, ocorrendo ao menos uma vez por mês para setores individuais e uma vez por ano para o negócio como um todo.

Analise o fluxo de caixa regularmente

Claro, toda essa informação é coletada e organizada com um propósito: diagnosticar a saúde financeira e o equilíbrio de caixa dentro da empresa. Se o fluxo ficar no negativo em algum ponto, pode ser que haja algum erro na forma como os recursos financeiros da empresa são administrados no momento.

Essa avaliação também precisa ser regular. De preferência, ocorrendo após o fechamento do período correspondente ao seu ciclo de registro do fluxo de caixa. Dessa forma, você pode detectar esses erros e começar a corrigi-los antes que saiam do controle.

Foque sempre na origem do problema e em sua solução

Quando você está muito próximo de um setor, é comum que interprete os problemas de forma mais literal e imediata. Porém, na maioria dos casos, esses são apenas os sintomas de algo que está errado com os processos da empresa. Encontrar a origem do problema deve sempre ser seu objetivo.

Não basta apenas apontar essa origem e definir culpados. Mais importante que isso é ter soluções imediatas e que impeçam o problema de se repetir no médio e longo prazo. Esse é um uso bem mais produtivo do seu tempo, além de evitar um clima acusatório dentro do ambiente de trabalho.

Agora que você entende o que precisa fazer para tornar o seu fluxo de caixa mais eficiente, é hora de colocar esse conhecimento em prática. Se quiser continuar bem informado, assine a nossa newsletter e receba tudo em primeira mão.