Ano Fiscal: O que é e como fazer?

Toda empresa possui uma série de responsabilidades contábeis que os gestores precisam estar atentos. Uma delas é o ano fiscal, período em que as organizações precisam prestar contas das suas transações financeiras.

No Brasil, ele coincide com o calendário anual. Mas, em outros países, a data de apuração nem sempre é a mesma. Neste artigo vamos nos aprofundar neste tema que ainda gera dúvidas. 

O que é Ano Fiscal?

O termo está relacionado ao conceito de fechamento contábil, e nada mais é do que a rotina de acompanhamento e registro das transações financeiras da empresa. Geralmente, as apurações são divididas em quatro trimestres. 

O ano fiscal e o calendário anual são os mesmos no Brasil. Isso significa que as empresas possuem do dia 1º de janeiro a 31 de dezembro para fazerem as suas apurações contábeis. Além dos balanços mensais, é preciso também apresentar um demonstrativo anual de resultados. 

O balanço patrimonial do período e a demonstração de resultados do exercício são documentos obrigatórios que precisam ser apresentados entre o final de um ano e o início de outro. 

Conforme a legislação tributária, todas as empresas brasileiras precisam elaborar os seus relatórios anuais, exceto o MEI (Micro Empreendedor Individual).

Além disso, as empresas que possuem capital aberto precisam apresentar, além do relatório anual, demonstrativos financeiros mensais ou semestrais. 

Isso garante maior transparência no mercado de ações e mantém os investidores informados sobre o desempenho da empresa. 

Para que serve o Ano Fiscal e qual o seu objetivo?

Resumidamente, ele serve para que as empresas possam fazer o levantamento do seu crescimento no período apurado. 

Como são levantadas todas as informações financeiras da organização, os demonstrativos anuais ajudam a otimizar as gestões, garantir a transparência das empresas e, principalmente, realizar o planejamento contábil do próximo ano. 

Existem inúmeras vantagens para as empresas que realizam seus demonstrativos contábeis de maneira eficiente. Veja algumas delas: 

• Organizar os saldos anuais da empresa e calcular o lucro real; 
• Fazer o levantamento dos impostos pagos e verificar se há oportunidades de recuperação tributária; 
• Verificar se todos os encargos tributários foram cumpridos conforme a legislação;
• Conhecer a fundo a situação do patrimônio da empresa, o total de bens, direitos e obrigações.

Como fazer o fechamento do Ano Fiscal?

Fazer o fechamento do exercício fiscal anual pode até parecer uma tarefa complexa, mas não é. Se você já tem o hábito de produzir relatórios ao longo do ano, melhor. 

Assim, você pode apurar os dados anuais a partir desses demonstrativos trimestrais ou mensais. 

Contudo é fundamental que você tenha todas as documentações, notas fiscais e registros das transações financeiras da empresa guardados e acessíveis para a consulta do contador. Assim, você garante uma transparência maior no processo. 

Além disso, têm alguns dados que não podem faltar no seu relatório anual. São eles:

• Balanço Patrimonial (BP);
• Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE);
• Relatório de Lucros ou Prejuízos Acumulados;
• Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR) — somente para Sociedades Anônimas.

Acima, listamos os relatórios obrigatórios para o levantamento contábil do ano fiscal da sua empresa. Além desses demonstrativos, você ainda pode incluir outras informações como: 

• Demonstrativo do Fluxo de Caixa: esse relatório é facultativo, exceto para sociedades de capital aberto ou com patrimônio líquido superior a R$2.000.000,00. Nesses casos, o demonstrativo é obrigatório;
• Demonstrativo do Valor Adicionado: também facultativo, exceto para as empresas de capital aberto.

Garanta a saúde financeira do seu negócio!

Através do ano fiscal, é possível avaliar os resultados, observar gargalos, falhas contábeis, oportunidades de recuperação de crédito, entre outros. 

Por isso, não deixe essa responsabilidade em segundo plano. Conte com uma empresa de contabilidade de confiança, que irá realizar esse processo com transparência e profissionalismo. 

Tenha em mente que um bom fechamento contábil do exercício fiscal é fundamental para garantir a saúde financeira do seu negócio.

Tem dúvidas sobre o tema? Inicie seu ano fiscal sem preocupações. A Segato tem um time de especialistas esperando por você!